_会议管理制度及会议纪律管理制度

会议管理制度

第一章 周例会制度

第一条 周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。

第二条 会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。

第三条 参会人员为：公司（单位）全体工作人员。

第四条 会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。

第五条 周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。

第六条 会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。

第七条 参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。

第八条 会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。

第九条 有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。

第十条 人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。

第十一条 会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。

第十二条 在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。

第二章 专题会议制度

第一条 在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。

第二条 专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。

第三条 专题会议以“一题一会”为原则，不受时间、次数的约束，但以精简高效为前提。

第四条 由提案单位事先拟发提案并负责组织召开，被通知参会的人员必须按时参加会议，否则按会议制度的相关规定处理。

第五条 专题会必须形成书面结论或措施方案，由与会人员确认签字报董事长批准后印发执行。

第六条 专题会议的执行效果由召集开会部门负责考核并上报奖惩。

本制度解释权和修改权在归人力行政中心。

会议纪律管理制度

第一条 目的

为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性和纪律性。

第二条 适用范围

适用于公司党员大会、各类例会及专题会议。

第三条 归口部门

管理部负责监督该制度的执行。

第四条 会议纪律

（一）参会人员需提前10分钟入场并进行签到，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算，并做书面检查。

（二）参会人员在会议期间不得擅自离开会议现场，如有发现，按考勤早退一次计算。

（三）因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。无故不参会、不请假者按事假一天计算，并做书面检查。

（四）进入会场前，参加会议的人员必须着公司规定的服装、精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳开小会。

（五）坐姿端正，不允许随意走动，不允许睡觉，不允许玩手机、上网、看小说、剪指甲等，不允许做与会议无关的事情。

（六）手机关机或设置静音状态，不得随意接打电话。

(七 )有特殊情况需离开会场，须经领导批准后方可离场。

第五条 处罚

违反此会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

第六条 此制度自发布之日起施行。

附表：

序号

处罚事件

处罚办法

1

迟到、早退

按考勤迟到或早退一次计算，并做书面检查

2

会议期间擅自离场

按考勤早退一次计算

3

无故旷会

第一次按事假一天处理，并做书面检查；第二次罚款100元；第三次200元；依次累加；并与当年考核、评先、各类奖励金发放挂钩评定；

4

会议期间睡觉

第一次口头警告；第二次罚款50元；第三次罚款100元；依次累加。

5

手机未关或未调到震动

第一次口头警告；第二次罚款50元；第三次罚款100元；依次累加。

6

做与会议无关的事情

第一次口头警告；第二次罚款50元；

第三次罚款100元；依次累加。

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