XX医院会议管理制度

　X XX 医院会议管理制度

　 为认真贯彻落实中央、省、市关于厉行节约反对铺张浪费的有关要求，加强医院会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议开支，特制定本制度。

　一、会议管理原则 （一）坚持“规范、务实、节俭”的原则。严格控制各类会议、培训、仪式、论坛等活动，可开可不开的会议一律不开，能合并开的合并开。

　（二）严格会议审批。凡以医院名义举办的各类会议、培训等活动，要依次报经主管院长、院长审批同意方可举办，大型会议活动、大额支出等要经院长办公会研究批准。

　（三）会议实行预算管理。会议承办科室应于召开会议前将会议的报批材料（会议名称、内容、时间、地点、参会及工作人员数、会议预算等）按程序报财务科、主管院长、院长审批。无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经主管院长审核、院长批准后统一安排，否则不予报销。

　二、会议费用控制 （一）

　会议费开支范围。会议费开支包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、住宿费、专家费、办公用品费、文件印刷费等。

　（二）严格控制会议费用。会议费用在预算范围内由承办科室统一管理，应本着节约的原则使用，不得超支。

　（三）会议费报销。会议费原则上在会议结束后 7 天之内办理完毕，实行一会一报销，报销时经办人需提供会议预算、发票等等相关材料，严格遵循报销程序，由科主任、财务科、主管院长、院长逐级审核后予以报销。

　三、办会要求 （一）提高会议质量，精简议程，减少会议期间的一般性事务活动，尽量缩短会期，提倡开短会、讲短话，力戒空话、套话 （二）合理选择会议地点，一般原则上在医院会议室召开，简化会场布置，工作会议不摆放花草、不制作背景板；一般不印发领导讲话，不发放文件袋（包）、记录本和笔，不摆放水果、香烟。

　（三）会议不安排宴请，就餐一律为自助餐，且只安排来宾。濮阳市区以外的与会人员确需安排住宿的，一律安排在市定点接待宾馆。要尽量减少医院参会服务工作人员，尤其是住会人员。除必须住会会务组成员外，其他工作人员原则上回家住宿。

　（四）会议期间，不得组织游览及与会议无关的参观。

　 （五）加强监督检查，严格执行纪律，会议费支出情况要经医院财务监督小组审核，定期公布。

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