【大型活动组织方法】大型会议活动组织实施方案

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大型活动的组织筹备方法

大型活动的筹备一般包括：计划、组织、指挥、控制、协调等五个方面。下面说明一般大型活动的筹备方法和组织程序。

大型活动的组织一般分为任务部署、组织协调、活动筹备、活动预演、活动实施、收尾工作、总结讲评等七个阶段。

一、任务部署

活动组织前应向下级进行任务部署、明确任务，本次活动由哪些单位和人员组成，各单位（人员）的任务是什么，使下级明确任务的时间、地点、内容、人员分工等。一般应提供《**实施方案》和领导讲话《**在**任务部署会上的讲话》。

二、组织协调

整个任务可能由多家配合完成，各单位之间可能存在相互制约的关系。为提高工作效率，减少不必要的返工，协调各单位的相互制约关系，需定期召开协调会，以解决出现的问题。主要内容有：

1、对任务的认识和理解；

2、各单位的工作进展情况；

3、存在的困难；

4、有哪些相互制约的问题需要协调。

三、活动筹备

活动筹备阶段是整个活动的重要组成部分，其准备的充分与否直接关系到整个活动的成败。其主要内容有：

协调关系、撰写各项目筹备方案，人员、设备集中，人员分组，明确各组的任务分工，协调食宿等活动筹备工作；

明确整个活动共需几个场地，共分几个组，每组需完成的任务。每组提供对应的实施方案。各组分别展开，进行任务筹划、脚本编写、物品筹备、科目演练等。

定期对各组工作进行验收，各组对进展情况进行汇报，附带文字汇报材料和图、动画、音视频等材料。

四、活动预演

为验收筹备情况，确保活动万无一失，在正式开始之前应进行多次预演，以发现问题、查找不足，及时调整，并在调整后对活动方案进行定案。

五、活动实施

在活动方案确定后，选择适当日期组织本次活动，活动前应进行如下工作：

1、下发通知。提前一定时间下发通知，使参加者计划好时间安排，预有准备；

2、做好接待工作。主要包括接站、签到、食宿、纪念品、提前为参加活动人员购买返程车票，提前向参加人员下发活动安排表；

3、按计划进行活动实施；

4、送站。在活动结束后安排适当人员、车辆进行送站，确保交通方便、人员安全。

如活动因临时调整未能进行，如果推迟，应立刻撤收场地，对各场地物资进行登记造册，记录各场地都有哪些科目，每个科目和场地都有哪些物资，物资存放位置，整体活动方案以及各场地的方案和脚本，召开会议，落实责任制，以便会议随时召开。（招之即来、来之能战、战之必胜）

六、收尾工作

大型活动结束后应及时撤收场地，清点物资，分门别类登记造册，记录各类物资的数量和质量情况，以便日后使用，对外借物品应尽快归还，视损坏情况协调赔偿。

七、总结讲评

场地撤收完毕后召集全体筹备人员，对整个活动的组织情况进行总结讲评，总结有哪些好的方面和不足，哪些好的单位和个人，对好的单位和个人予以表扬和奖励，总结经验，以便日后活动有资料可查，以减少不足。学习是成就事业的基石

八、汇餐

大型活动结束后，一般应组织筹备人员进行汇餐，对前期的辛苦劳动予以肯定，对筹备人员表示感谢。

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