工程变更管理流程

　 深圳市艾比森光电股份有限公司

　Shenzhen Absen Optoelectronic Co.,Ltd

　 工程变更管理流程

　制订 单位

　制定人

　审核

　批准

　技术研发部

　文件编号: :

　版

　本: :

　页

　数:

　制定日期：

　分发单位：

　深圳公司：

　□ 营销中心

　 ■ 产品部

　 ■ 技术研发部 ■ 产品项目部

　 □ 销售管理部 □ 美洲业务区 □ 欧洲业务区 □ 亚太业务区 □ 中国业务区

　 □ 酒店运营部 ■ 客户服务部 □ 财务管理部 □ 人力资源部 □ 信息化管理部 ■ 战略采购部 □ 投资法务部 □ 审计部

　 □ 行政部

　 □ 企业发展部

　 □ 物流部 □ 总裁办

　分 公 司：

　■ 惠州公司

　 □ 美国公司

　 □ 德国公司

　 □ 阿联酋公司

　 □ 香港公司

　□ 威斯泰克

　其

　 他：

　□ __售前工程师________

　履

　历

　页

　次数

　修改内容 版本 修订日期

　新制订文件

　A0 2013-06-21

　优化流程，简化表格，四表合一 B0 2014-01-15

　产品研发体系流程优化；修改文件、表格名称与实际使用一致

　 C0 2014-07-20

　组织架构变化，各部门职责调整 D0 2016-5-20

　 * * 流程 名称：

　工程变更管理流程

　 * * 编 号: :

　 * * 流程责任人

　* * 版本 : D0

　* * 拟制责任人：

　* * 适用部门：

　战略采购部 、 技术研发部 、工艺工

　程部、 中试部、 显示 车间、 制造部、品质管理部、P P C& MC 、 产品部

　 0

　定义 序号 描述 定义 01 工程变更单 指的是针对已经正式投入生产的产品所构成的零件进行的变更

　1

　目的

　规范公司内部或外部原因导致产品的工程更改、制定更改工作流程，消除产品更改随意性，加强产品设计、工艺的更改过程控制，保证设计更改的质量和效率。

　2

　适用范围

　适用范围 本文件适用于公司所有产品的设计变更，设备、物料的变更，工艺要求的变更等相关内容 2 KPI 指标 指标名称 指标定义 计算公式 设计变更准确率 设计变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%，目标值：90%

　设计变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100

　工程变更准确率 工程变更准确率=设计变更后订单的准确数/变更影响的总订单数*100%，目标值：90%

　工程变更准确率得分=实际准确率/目标准确率*100

　 3 角色及职责

　序号 角色 职责 1 技术研发部

　针对设计和制程等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。

　2 品质管理部

　对变更的文件资料、物料、半成品、成品等进行确认，确认变更后的相关改善效果。

　3 车间

　执行变更内容，记录变更物料或制程的导入时期和相关的生产指令号，并对 变更前后的半成品、成品作区隔、标示等处理。

　4 战略采购部

　提交所有的变更材料的成本差异，并对新产品所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的物料要求供应商作标示，并对库存的物料及成品作区分处理。

　针对更换供应商的物料、物料停用或升级等变更，完成变更内容所涉及的全 部内容，评估变更的正确性与可行性。

　5 MC

　对订单所使用的物料，通知供应商变更规格，确认新物料的交期，变更后的

　序号 角色 职责 物料要求供应商作标示，并对库存的物料及成品作区分处理

　6 PC

　确认变更后物料的切入时间点，库存物料和在途物料的区分处理，排期协助对新物料导入进行相关的试产 ；负责对涉及的生产、工时等制造费用核算。

　7 产品部

　针对重大变更中涉及新产品的，发出立项书；涉及产品参数变更的，进行参 数变更。

　8 销售管理部及销售各部 针对客户变更进行沟通和管理 9 工艺工程部 针对工艺操作、辅料等物料变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。

　10 工程技术部/设计部 针对在途订单所使用的物料，变更订单需求，通知 MC 和 PC。

　11 设备部 针对设备等变更，完成变更内容所涉及的全部内容，评估变更的正确性与可行性。

　 4 4 流程图

　流程编号 执行角色 流程图（活动名称）

　输入 输出 001 主导：提出ECR/ECN申请人 参与：提出ECR/ECN部门主管/经理

　相关要求变更的信息

　XSYF001工程申请变更通知单（ECN) 002 主导：研发主管 参与：提出ECR/ECN申请人

　 工程申请变更通知单（ECN）

　XSYF001工程申请变更通知单（ECN) 003 主导：技术研发部 参与：研发总监

　经审批的XSYF001工程申请变更通知单（ECN) 制定XSYF001工程申请变更通知单（ECN)中的方案 004 主导：技术研发部 参与：战略采购部、 产品部、工艺工程 部、PC&MC部、品质管理部、 显示车间等部门经理

　XSYF001工程申请变更通知单（ECN)）中的方案 经相关部门经理评审的XSYF001工程申请变更通知单（ECN) 005 主导：技术研发部 参与：战略采购部、工艺工程部、PC&MC部、显示制造部

　完整的XSYF001工程申请变更通知单（ECN)

　006 主导：产品部 参与：技术研发部

　 参照三级文件《PCN管理流程》 技术研发部 战略采购部 工艺工程部 设备部/光源车间 提出变更 审批 OK NG 设计变更会签评审

　ECN发布执行 产品变更PCN 涉及产品变更 设计变更及方案审核（含测试报告）

　涉及在制订单变更

　007 主导：工程技术部/设计部 参与：技术研发部

　 参照文件《订单变更流程》

　5 5 流程说明

　活动名称及流程编号 执行角 活动内容 相关记录 提出变更 001 主导：提出ECR/ECN申请人 参与：提出ECR/ECN部门主管/经理 1、提出变更了解变更需求及内容，并对工程提出变更需求 变更时机：

　a.设计疏忽及质量缺陷发生时； b.工艺需改进时； c.原材料更改时； d.产品改进时； e.顾客需求而变更； f.法律法规（安规、环保等）要求而变更； g. 其他特殊情况。

　2、 技术研发部 收到生产体系部门（品质管理部、工艺工程部、生产车间等）发出的《生产异常通知单》需要工程变更时，由技术研发部 在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。

　3、战略采购部导入新物料或原有物料发生变化（停产、替代、升级等情况）取消或替代物料，由战略采购部在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。

　4、设备部导入新设备或更换设备时，由设备部在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。

　5、生产所用的辅料变更，由工艺工程部针在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。

　6、自制LED灯的变更，由光源车间在OA上发起《工程申请变更通知单（ECN)》。

　《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》 审批 002 主导：研发主管 参与：提出ECR/ECN申请人

　 由研发主管审批提出的变更要求。

　《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》 设计变更及方案 003 主导：

　技术研发部工程师 参与：研发主管/ 经理 技术研发部相关责任工程师根据ECR/ECN的内容，对重变更性质、更改类数以及变更后的处理做出已验证过的方案。（以测试报告做为验证依据）。具体按《设计开发管理程序》或《认证产品变更管理办法》执行。

　《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》 设计部变更订单BOM

　活动名称及流程编号 执行角 活动内容 相关记录 设计变更评审 004 主导：

　技术研发部总监 参与：相关部门经理

　 1、各相关部门经理对《《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》》的内容进行评审，并签名确认。

　2、涉及上述、A-F工程变更内容时，评审会签主要部门为：战略采购部总监、技术研发部总监、工程技术经理、资材总监、车间经理、产品部经理进行评审。

　3、涉及到物料：LED、驱动芯片、电源、套件、箱体、PCB变更，须验证合格方可开始变更。其它物料一般情况不需要验证。

　4、参考《设计开发管理程序》或《认证产品变更管理办法》 涉及新物料的参考《新物料导入流程》、《新物料承认流程》 《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》 ECN发布执行 005 主导：各执行部门负责工程师 参与：各执行部门主管/经理 1、经审批通过的《XSYF001工程申请变更通知单》发布相关部门，各相关部门根据《XSYF001工程申请变更通知单》中的内容要求严格执行。

　2、技术研发部：修订标准BOM、有关产品的标准图纸 。

　3、工艺工程部：修订作业指导文件、工艺流程卡、制作样板 及进行现场指导等。

　4、品质管理部：重点控制产品、工艺等更改部分；以变更内 容的执行进行监督。

　5、PMC部：按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。

　6、制造部：向有关人员传达ECN要求作好相应标识、记录等。

　7、战略采购部/执行采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商处理。

　《XSYF001工程申请变更通知单（ECN)》

　产品变更PCN 006 主导：产品部 参与：

　技术研发部

　工程变更涉及到产品变更时，由产品部执行产品变更

　《XSCP005产品变更通知单(PCN)》 订单变更 007 主导：设计部 参与：

　技术研发部

　设计部：涉及订单的需要修订订单BOM和相关订单图纸等。

　6 6

　支持文件

　序号 文件名称 文件编码 1 《设计开发管理程序》

　2 《新物料承认规范》

　3 《新物料导入流程》

　4 《试产管理流程》

　7

　 相关 记录

　记录名称 保存责任者 保存场所 归档时间 《工程申请变更通知单（ECN》 技术研发部 OA

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