别墅园区工程部物资采购领用报废管理制度,菁华1篇【通用文档】

别墅园区工程部物资采购领用报废管理制度1别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序应有所有设备的维护、操作、使用说明书下面是小编为大家整理的别墅园区工程部物资采购领用报废管理制度,菁华1篇【通用文档】,供大家参考。

别墅园区工程部物资采购领用报废管理制度1

别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理目的:保证有效使用设备维修用料政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序程序应有所有设备的维护、操作、使用说明书。

根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。

国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。

国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。

同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。

考虑到进口配件供货周期长的因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。

物资采购流程各专业组根据维修保养需要,填写"物资采购表",经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。

对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日*均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。

对低于最低库存限量的物品及时申报购买。

工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。

工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。

对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。

所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。

国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。

无论是自提还是送货,均经仓库验收。

验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。

物资的领用流程

凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。

贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。

对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。

物资的报废流程

物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。

报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。

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