某物业服务中心保密管理制度格式怎样,菁华1篇

某物业服务中心保密管理制度格式怎样的1物业服务中心保密管理制度1目的为保证公司商业秘密不外泄,切实维护公司合法权益,增强广大员工保密责任感,依据国家有关法律法规的规定,结合EE物业服务中心实际情况特下面是小编为大家整理的某物业服务中心保密管理制度格式怎样,菁华1篇,供大家参考。

某物业服务中心保密管理制度格式怎样的1

物业服务中心保密管理制度1目的为保证公司商业秘密不外泄,切实维护公司合法权益,增强广大员工保密责任感,依据国家有关法律法规的规定,结合EE物业服务中心实际情况特制定本制度。

2范围适用于EE物业服务中心档案保密管理工作。

3标准作业要求定义a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范围内的人员所知悉,它的泄露会使公司的安全和利益遭受损失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事项。

b)保密是指防止失密、泄露、窃密,使秘密处于必要的受控状态。

保密范围a)*下发的只限内部参阅、秘密级以上的文件;

b)公司重大决策中的秘密事项;

c)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

d)公司在推广销售、售后服务过程中不宜公开的信息;

诉讼或仲裁事项及有关解决方案等;

e)合同、协议、制度、规定、公司内部上报、下发的文件、资料;

f)公司及各部门各个时期的工作计划、总结及综合文件、资料;

g)公司各类会议的文件、资料、记录(录音、录像)、纪要;

h)财务运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表的原始数据、资料;

i)员工人事档案及其他文档;

j)公司的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料;

k)公司领导电话、行踪;

l)公司掌握的尚未公开的各类信息;

m)意外事故或突发事件;

n)其他经公司确定属保密范围的事项。

密级分类:秘密、机密、绝密。

公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件为绝密级。

公司规划、经营状况、重要会议记录为机密级。

公司人事档案、财务报表、统计资料、合同、协议、员工工资、尚未公开的各类信息为秘密级。

保密措施

属于公司秘密的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由指定专人执行;

采用电脑存取、处理、传递的公司秘密资料由经办人执行并负保密义务。

机密级以上的文件传阅至公司领导;

秘密件传阅至部门负责人,非经以上人员批准,不得复制和摘抄;

内部文件传阅至有关员工。

收发、传递和外出携带密件,由指定人员采取必要的安全措施。

属保密范围的文件须由专人保管,存放在保险箱(柜)内;

条件不具备的,也须存放在上锁的柜(抽屉)内。

凡查阅、外借密件的,须经物业服务中心经理审批同意方可借阅,且须做到当天借阅,当天归还。

办妥每项工作后,须在24小时内将工作涉及的所有资料或证、照原件交回指定人员保管,非因工作需要不得留存资料原件或复印件。

员工离职时须办理交接手续,将其保管的所有工作资料交回指定人员保管;

离开公司后仍须承担保密义务,直至掌握的信息完全向公众公开。

凡涉及保密内容的文件、资料、笔记簿等,废弃时须销毁。

未经同意,不得进入领导的办公室。

未经同意,无关人员不得擅自开启档案柜。

不得在私人交往和通信过程中泄露公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,在正常工作交往中须注意保守公司秘密。

任何员工若发现公司秘密已被泄露或可能被泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政人事部。

4质量要求

全体员工严格按照本制度执行保密措施。

5

推荐访问:某物 菁华 管理制度 某物业服务中心保密管理制度格式怎样 菁华1篇 某物业服务中心保密管理制度格式怎样的1 物业公司保密管理制度

---