用友财务软件系统管理详解【完整版】

用友财务软件系统管理详解1　　【登陆步骤】　　1、点击电脑桌面上“系统管理”图标，运行系统管理模块。　　2、点击【系统】菜单下的【注册】。　　3、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员下面是小编为大家整理的用友财务软件系统管理详解【完整版】,供大家参考。

用友财务软件系统管理详解1

　　【登陆步骤】

　　1、点击电脑桌面上“系统管理”图标，运行系统管理模块。

　　2、点击【系统】菜单下的【注册】。

　　3、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。

　　【操作功能】

　　1、设置操作员

　　点击【权限】→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员

　　2、建立账套

　　点击【账套】→建立→输入账套号(001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→

　　科目编码级次：4-2-2-2-2-2

　　客户分类编码：2-2-2-2-2

　　部门编码：2-2-2-2

　　供应商分类编码：2-2-2-2

　　其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定

　　3、系统启用

　　①、建完账套后直接启用

　　在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

　　②、系统管理中启用

　　系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出

　　4、设置操作员权限

　　①、普通操作员权限设置

　　点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出

　　②、账套主管权限设置

　　点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可

　　注：账套主管拥有该账套所有权限

　　5、数据备份

　　1)、手动备份

　　①、建立文件夹

　　打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘，(右击)新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。(双击)打开用友数据手工备份，(右击)出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2016-10-29后退出

　　②、进行备份

　　点击【账套】→备份→选择需要备份的帐套→(按)确认→(出现)拷贝进程、压缩进程→(出现)选择备份目标(双击)D(或E、F)盘→(双击)用友数据手工备份→(双击)当次备份的日期 →(按)确认 →(提示)硬盘备份完毕→(按)确定。

　　③、日常手工备份

　　打开D(或E、F) 盘的用友数据手工备份(双击)→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2016-10-29，其余步骤与第一次备份的(2)一样。

　　④、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。

　　2)、自动备份

　　①、建立文件夹

　　打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘，(右击)新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如“用友数据自动备份”

　　②设置备份计划

　　【系统】→设置备份计划→(点击)增加→(输入)备份计划编号、备份计划名称→备份类型(默认即可)→发生频率(默认即可)→开始时间(电脑开机工作时间)→有效触发(默认即可)→保留天数(默认即可)→(选择)备份路径(事先在电脑上除系统盘以外的其它盘建好名为“用友数据自动备份”的文件夹)→请选择账套和年度(在所要备份的账套前的方框里打上“√”)→点增加即可完成设置

　　6、删除账套

　　①、点击【账套】菜单下级的"备份" 功能进入。

　　②、此时系统弹出账套备份界面，在"账套号"处选择需要备份的账套，并选中"删除 当前输出账套"，点击"确认"进行备份。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup下等等)。选择备份路径， 点击确认完成备份。此时系统提示："真要删除该账套吗?"，确认后系统删除该账套。

　　7、数据引入(恢复)

　　恢复账套功能是指将系统外某账套数据恢复到本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被恢复到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。

　　系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【恢复】上，单击鼠标则进入恢复账套的功能，系统自动弹出恢复账套界面。

　　系统管理员用户在界面上选择所要恢复的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统

　　备份的文件，前缀名统一为UF2kAct.Lst选择完以后，点击〖打开〗当系统提示是否重新指定路径时点“否” →系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可

　　注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。

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