[信息技术制度维护制度]

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信息技术制度维护制度

总 则

为适应公司业务和信息技术发展的需要，保证公司信息技术管理制度的规范性、适用性、可实施性，加强信息技术管理制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等方面的管理，特制定本制度。

本制度中所指信息技术制度的撰写、维护部门为公司信息技术部。信息技术制度的维护工作包含制度的撰写、审批、发布、评估、更新、保存等内容。

信息技术制度的撰写、审批与发布

因系统需要制定新的信息技术管理制度时，应由培训管理员负责进行制度的撰写。

管理员撰写的制度需经过信息技术部负责人的审批，并提交公司主管领导审核批准。

经审批后的管理制度通过统一渠道或平台进行发布，制度发布时应确认发布范围、发布时间、执行时间。新发布的信息技术管理制度必须在《信息技术管理制度清单》（附件一）中登记。

信息技术制度的评估与更新

信息技术的更新、工作方式的改变将可能产生现行信息技术管理制度的更改需求。信息技术部应每年组织一次对现行信息技术管理制度的评估。

信息技术部根据评估结果出具《信息技术管理制度评估表》（附件二），并根据评估表进行制度的更新。

若发生管理、业务、技术的变化致使现行制度无法执行时，相关业务部门必须及时向信息技术部培训管理员反映，由信息技术部组织评估。

更新后的信息技术管理制度应及时予以发布、执行并存档。

更新前的信息技术管理制度文档应保留三年以上。

信息技术制度的保存

信息技术管理制度由信息技术部指定专人进行维护与保管，所有发布的制度都应按照公司档案管理办法进行归档管理。

信息技术管理制度的文档管理应便于员工的查询与阅读。信息技术部应在《信息技术管理制度清单》中详细记录制度的更新和发布情况。

附则

本制度由公司总部信息部负责解释和修订。

本制度自发布之日起开始执行。

信息技术管理制度清单

编号

制度名称

更新时间

发布时间

版本号

记录人

记录日期

备注

信息技术管理制度评估表

制度评估时间：

组织评估人姓名：

评估成员名单：

评估范围（列出评估的制度的名称）：

评估原因：

评估结论：

制度更新计划

制度编号

制度名称

原发布时间

更新原因

信息技术部负责人审核意见：

备注：

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