流程与制度 项目管理日记制度x_工程部管理制度及措施

流程与制度

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项目管理日记制度

目的 :

为了使现场每日的工作有据可查 , 便于工作的检查 , 同时为本工程和公司发展历程留下原始记录。

职责 :

2.1 项目部各工程师每人都要做《项目管理日记》 , 并签字 ;

2.2 项目部经理负责检查和抽查。

《项目管理日记》的要求。

3.1

《项目管理日记》必须是专本专用

, 不得用于其它用途。

3.2

《项目管理日记》每本按时间顺序编号

, 妥善保管。

3.3

《项目管理日记》必须每日一记

, 当天的工作必须在当天下班前记录

完成。

3.4

《项目管理日记》在工程完工后交工程部存档。

《项目管理日记》的内容 :

4.1 当天日期、 星期、 天气和记录人 ;

4.2 记录质量、 进度、 工程量 ( 现场签证、 隐蔽工程、 变更等 ) 、 及

每日所发生的

主要事件发生和处理情况 , 工作完成情况等事宜。

4.3 记录可采用文字 , 图表等方式。

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监督检查 :

5.1 项目部负责人每周至少检查一次。

5.2 根据具体情况进行抽查。

工程部文件编号规则及格式

目的 :

便于文件的查阅和使用。

适用范围 :

用于项目部工作中的内、 外部文件。

编号依据 :

3.1 根据公司制定的文件编号的原则 ;

3.2 以及项目部的文件情况而制定。

文件编号规则 :

4.1 编号示例 :

4.1.1 内部文件 :

A-D-YS 001

文件序号

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分类编号

单位代号

项目编号

4.1.1 来往文件 :

A-D-001-CA

发往单位代号

文件序号

发出单位代号

项目编号

4.2 编号说明 :

4.2.1 ”项目编号” : 每一个开发项目有一个编号 , 由公司统一规定 ;

4.2.2 ”单位代号” : 单位分为内部单位和外部单位

1） 内部”单位代号”按工作分工编号如下 :

项目总策划

市场策划与广告安排

项目工程与市政配套

规划与设计

政府报建与资料管理

财务与税务

工商及法律

地质勘探与技术分析

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基地 境改造与管理

目后勤保障与服

外部” 位代号” ” CA 、 CB 、 CC 、 ? ”, 具体 号另行

定。

4.2.3 ”分 号” : 文件的分 , 其基本分 如下 :

YS--原始文件 , 政府批文等 :

JZ --技 文件 ( 合 ) ;

JT --技 文件 ( 土建 ) ;

JS--技 文件 ( 排水 ) ;

JR --技 文件 ( 燃气 ) ;

JF --技 文件 ( 通 、 空 ) ;

JD --技 文件 ( 气、 弱 ) ;

JH -- 划文件 ;

-- 表、 总结

QT --其它文件

4.2.4 ”文件序号” : ” 001~999”数字序号。

文件格式 :

5.1 内部文件 : ”附件一”。

5.2 来往文件 : ”附件二”。

5.3 ”文件 料登 表” 附表。

文件的存档 :

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