业务档案专项检查自查报告

　** 县城乡居民社会养老保险局 业务档案专项检查自查报告

　根据达州市城乡居民社会养老保险管理局《关于转发<四川省职工社会保险事业管理局关于转发做好社会保险业务档案安全专项检查工作的通知>的通知》（达市居险函【2015】7 号）的文件精神，为加强和规范我局社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，促进档案管理工作规范化、制度化、信息化，发挥档案的服务作用，我局做了大量细致的工作，现将我局社会保险业务档案清理检查工作如下：

　一、提高认识，明确责任，切实履行监管职责。

　社会保险业务档案是民生档案的重要组成部分，关系到每个参保对象个人的切身利益，影响到社会保障事业的健康和可持续发展。我局十分重视档案的安全工作，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局实行安全领导负责制，加强对档案安全、****的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。克服各种松懈和麻痹思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保社会保险业务档案的绝对安全和完整。

　二、健全制度，完善机制，确保档案安全。

　为了搞好档案安全管理工作，我局切实加强内部管理，进一步健全了档案库房、消防安全、保卫保密、利用查询等各项规章制度，严抓执行，确保业务档案安全制度落到实处。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位工作人员的档案意识，制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案保存，严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

　三、加强检查，排除隐患，完善档案管理措施。

　我局根据市居保局统一安排部署，安排专人进行全面、细致的安全专项检查，彻底排除安全隐患，特别是对库房、防汛和消防设施、电器线路及防盗设施进行了重点检查，同时还对已配备的设施，如：空调、档案柜、温湿度计防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

　通过自查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，我局的档案室房屋老旧，档案归档分散，档案室未配备电脑，未进行电子备份，保密观念还有待进一步强化等等。

　针对以上问题，我们制定了整改计划：

　（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。

　（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

　（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一

　种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

　（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我单位档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　 ** 县城乡居民社会养老保险局 **** 年 11 月 4 日

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